Lov for Norsjø Svømmeklubb

Utkast til behandling på stiftelsesmøte/årsmøte
Stiftet: [dato]
Sist endret: [dato]
Organisasjonsnummer: 935903971

Merk: Dette er et arbeidsutkast. Før endelig vedtak bør teksten kontrolleres mot gjeldende lovnorm for idrettslag fra Norges idrettsforbund, Norges Svømmeforbunds regler og eventuelle krav fra idrettskretsen.

§ 1 Formål

Norsjø Svømmeklubb skal drive svømmeopplæring, svømmetrening og annen aktivitet knyttet til svømming og vannaktivitet innenfor Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF).

Klubbens arbeid skal bygge på frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All aktivitet skal fremme idrettsglede, mestring, trygghet, helse, fellesskap og ærlighet.

Klubben skal arbeide for at barn, ungdom og voksne får et trygt, inkluderende og utviklende miljø i og rundt vann.

§ 2 Organisasjon

  1. Norsjø Svømmeklubb er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.

  2. Klubben er medlem av Norges Svømmeforbund og dermed tilsluttet NIF gjennom Norges Svømmeforbund.

  3. Klubben er tilsluttet den idrettskretsen og det idrettsrådet som følger av klubbens geografiske tilhørighet.

  4. Klubben skal følge NIFs lov, Norges Svømmeforbunds regelverk, vedtak fra overordnede organisasjonsledd og denne loven.

  5. Klubben kan opprette avdelinger, grupper, utvalg og komiteer etter behov. Slike organer er underlagt styret og klubbens lov.

§ 3 Medlemskap

  1. Medlemskap i Norsjø Svømmeklubb er personlig.

  2. Den som ønsker medlemskap, må melde seg inn på den måten styret bestemmer, og akseptere klubbens lov, retningslinjer, betalingsvilkår og gjeldende regler i norsk idrett.

  3. Medlemskap er gyldig når medlemmet er registrert i klubbens medlemsregister og medlemskontingent er betalt.

  4. Utmelding skal skje skriftlig eller gjennom klubbens godkjente medlems-/påmeldingssystem.

  5. Medlemmer plikter å holde kontaktinformasjon oppdatert.

  6. Klubben kan nekte opptak eller frata medlemskap når vilkårene i NIFs lov er oppfylt.

§ 4 Medlemskontingent, treningsavgift, kursavgift og andre avgifter

  1. Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet.

  2. Treningsavgifter, kursavgifter, stevneavgifter, egenandeler, lisens, utstyrsbidrag og andre aktivitetsrelaterte avgifter fastsettes av styret eller av den styret gir fullmakt.

  3. Medlemskontingent og avgifter skal betales innen fastsatt frist.

  4. Manglende betaling kan medføre at medlemmet ikke får delta på trening, kurs, stevner, samlinger eller andre klubbaktiviteter inntil utestående beløp er betalt eller betalingsavtale er inngått.

  5. Styret kan etter søknad gi helt eller delvis fritak, betalingsutsettelse eller redusert avgift av sosiale, økonomiske eller andre særlige grunner.

§ 5 Bindende påmelding og refusjon

  1. Påmelding til kurs, svømmeskole, treningsparti, samlinger, stevner og andre aktiviteter er bindende fra det tidspunkt påmeldingen er registrert i klubbens påmeldingssystem, per e-post, skriftlig skjema eller annen løsning godkjent av klubben.

  2. Ved bindende påmelding forplikter medlemmet/deltakeren eller foresatt/betaler seg til å betale gjeldende kursavgift, treningsavgift, egenandel, startkontingent og andre kostnader som er opplyst før eller ved påmelding.

  3. Betalt kursavgift, treningsavgift eller egenandel refunderes som hovedregel ikke ved avmelding, manglende oppmøte, ferie, bytte av aktivitet, personlige planer eller andre forhold på deltakerens side.

  4. Refusjon kan helt eller delvis innvilges dersom deltakeren dokumenterer sykdom, skade eller andre tungtveiende forhold med legeerklæring eller tilsvarende dokumentasjon.

  5. Ved dokumentert sykdom eller skade kan klubben tilby én eller flere av følgende løsninger etter en konkret vurdering:

    • flytting til senere kurs eller annet parti,

    • forholdsmessig refusjon for resterende periode,

    • betalingsutsettelse eller kreditnota,

    • annen rimelig løsning.

  6. Administrasjonsgebyr, medlemskontingent, lisens, startkontingenter og kostnader klubben allerede er påført, refunderes normalt ikke.

  7. Dersom klubben avlyser et kurs eller en aktivitet uten å tilby tilfredsstillende erstatning, skal betalt aktivitetsavgift for den avlyste delen refunderes.

  8. Bestemmelsen gjelder innenfor rammene av ufravikelig lovgivning, herunder forbrukerregler der disse kommer til anvendelse.

§ 6 Stemmerett, valgbarhet og forslagsrett

  1. Stemmerett på årsmøtet følger NIFs lov.

  2. Medlemmer som har fylt 15 år, har vært medlem i minst én måned og har oppfylt sine økonomiske forpliktelser til klubben, har stemmerett, med mindre annet følger av NIFs lov.

  3. Forslagsrett og valgbarhet følger NIFs lov.

  4. Ingen kan møte eller stemme ved fullmakt.

§ 7 Kjønnsfordeling

Sammensetning av styre, komiteer, utvalg og representanter skal følge kravene til kjønnsfordeling i NIFs lov.

§ 8 Inhabilitet

Reglene om inhabilitet i NIFs lov gjelder for alle tillitsvalgte, ansatte og andre som tar del i behandling eller avgjørelse av saker for klubben.

§ 9 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll

  1. Årsmøtet, styret og andre organer er vedtaksføre når vilkårene i NIFs lov og denne loven er oppfylt.

  2. Vedtak treffes med alminnelig flertall med mindre annet følger av NIFs lov eller denne loven.

  3. Det skal føres protokoll fra årsmøte, styremøter og møter i faste utvalg/komiteer.

§ 10 Refusjon av utgifter og godtgjørelse

Tillitsvalgte, trenere, instruktører, dommere, lagledere og andre som utfører oppgaver for klubben kan få refundert nødvendige, dokumenterte utgifter etter satser og rutiner fastsatt av styret. Eventuell godtgjørelse skal være rimelig og i samsvar med NIFs regelverk.

§ 11 Regnskap, revisjon og økonomistyring

  1. Klubben skal føre regnskap i samsvar med gjeldende regler for idrettslag.

  2. Regnskapsåret følger kalenderåret.

  3. Styret har ansvar for forsvarlig økonomistyring, budsjettoppfølging, intern kontroll og at klubbens midler brukes i samsvar med formålet.

  4. Klubben skal ha kontrollutvalg og/eller revisor i samsvar med NIFs lov og terskelverdier som gjelder for idrettslag.

  5. Alle utbetalinger skal kunne dokumenteres. Klubben skal ha rutiner for attestasjon og godkjenning av utgifter.

§ 12 Årsmøtet

  1. Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet og avholdes hvert år innen utgangen av mars, med mindre NIFs lov åpner for annet.

  2. Styret innkaller til årsmøte med minst én måneds varsel.

  3. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være styret i hende senest to uker før årsmøtet, med mindre styret fastsetter en tidligere frist som er kunngjort i innkallingen.

  4. Fullstendig saksliste med nødvendige saksdokumenter skal gjøres tilgjengelig senest én uke før årsmøtet.

  5. Årsmøtet skal blant annet:

    • godkjenne de stemmeberettigede,

    • velge dirigent, protokollfører og personer til å underskrive protokollen,

    • godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden,

    • behandle årsberetning,

    • behandle regnskap,

    • behandle innkomne forslag,

    • fastsette medlemskontingent,

    • vedta budsjett,

    • behandle organisasjonsplan dersom klubben har dette,

    • foreta valg.

  6. Årsmøtet kan ikke behandle saker som ikke står på sakslisten, med mindre NIFs lov åpner for det.

§ 13 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte holdes når styret beslutter det, eller når det kreves etter reglene i NIFs lov. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de sakene som er angitt i innkallingen.

§ 14 Styret

  1. Klubben ledes og forpliktes av styret.

  2. Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene.

  3. Styret skal som minimum bestå av:

    • leder,

    • nestleder,

    • styremedlemmer,

    • varamedlemmer.

  4. Antall styremedlemmer og varamedlemmer fastsettes av årsmøtet innenfor rammene av NIFs lov.

  5. Styret skal:

    • iverksette årsmøtets vedtak,

    • ivareta klubbens daglige og strategiske ledelse,

    • sørge for forsvarlig økonomi og organisering,

    • ansette eller engasjere trenere, instruktører og andre ressurspersoner ved behov,

    • fastsette trenings-, kurs- og stevnetilbud,

    • fastsette retningslinjer for deltakelse, betaling og refusjon,

    • sørge for trygge rammer for barn, unge og voksne,

    • oppnevne ansvarlige for politiattester, barneidrett, varsling og personvern der det er relevant,

    • behandle saker som ikke etter loven skal behandles av årsmøtet.

  6. Styret kan delegere oppgaver, men ikke sitt ansvar.

§ 15 Kontrollutvalg, valgkomité og øvrige komiteer

  1. Klubben skal ha valgkomité og kontrollutvalg i samsvar med NIFs lov.

  2. Årsmøtet velger kontrollutvalg og valgkomité etter gjeldende regler.

  3. Styret kan opprette komiteer og utvalg, for eksempel sportslig utvalg, kursutvalg, stevnekomité, dugnadsgruppe, foreldregruppe eller sponsor-/arrangementsutvalg.

  4. Mandat for komiteer og utvalg fastsettes av styret med mindre årsmøtet bestemmer noe annet.

§ 16 Trygg idrett, politiattest og varsling

  1. Klubben skal arbeide aktivt for et trygt, inkluderende og rusfritt idrettsmiljø.

  2. Klubben har nulltoleranse for mobbing, diskriminering, rasisme, trakassering, seksuell trakassering, overgrep og annen uakseptabel adferd.

  3. Alle trenere, instruktører, lagledere, tillitsvalgte, ansatte og frivillige som utfører oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller personer med utviklingshemming, skal fremvise politiattest i samsvar med NIFs regler.

  4. Personer som ikke fremviser påkrevd politiattest, eller som har anmerkninger som gjør dem uskikket til oppgaven, skal ikke settes til slike oppgaver.

  5. Klubben skal ha en tydelig varslingskanal for kritikkverdige forhold og behandle varsler på en forsvarlig måte.

  6. Klubben følger NIFs retningslinjer for publisering av bilder og film, personvern, alkohol, tobakk, antidoping, dugnad og annen trygg idrett-praksis.

§ 17 Barneidrett og ungdomsidrett

  1. Aktivitet for barn og ungdom skal være trygg, inkluderende og utviklingsorientert.

  2. Klubben skal følge NIFs bestemmelser om barneidrett og Norges Svømmeforbunds regler.

  3. Barn skal oppleve mestring, lek, trygghet og glede i vann.

  4. Klubben skal oppnevne en ansvarlig for barneidrett dersom dette kreves etter NIFs regler.

  5. Klubben skal så langt mulig tilrettelegge for deltakelse uavhengig av familiens økonomi.

§ 18 Trening, kurs og sportslig aktivitet

  1. Styret fastsetter klubbens aktivitetstilbud, herunder svømmeskole, kurs, treningspartier, konkurransegrupper, masters/voksenaktivitet, livredning og andre tilbud.

  2. Sportslig ansvarlig, hovedtrener eller den styret utpeker, kan fastsette kriterier for nivåplassering, gruppeinndeling, treningsmengde og overgang mellom partier.

  3. Deltakere og foresatte plikter å følge instrukser fra trenere, instruktører og klubbens ansvarlige.

  4. Brudd på sikkerhetsregler, gjentatt forstyrrende adferd eller adferd som setter andre i fare, kan føre til bortvisning fra aktivitet og videre oppfølging av styret.

  5. Klubben kan kreve at deltakere har nødvendig medlemskap, forsikring, lisens eller annen registrering før deltakelse.

§ 19 Stevner, samlinger og reiser

  1. Påmelding til stevner, samlinger og reiser skjer etter frister og rutiner fastsatt av klubben.

  2. Påmelding er bindende når fristen er utløpt eller når klubben har meldt utøveren på videre til arrangør, reise, overnatting eller tilsvarende.

  3. Startkontingenter, reiseutgifter, overnatting, fellesmåltider og andre påløpte kostnader må dekkes av utøver/foresatt dersom avmelding skjer etter frist, med mindre styret bestemmer noe annet.

  4. Ved sykdom eller skade kan styret etter søknad gjøre unntak, helt eller delvis, dersom forholdet dokumenteres med legeerklæring eller tilsvarende.

  5. Deltakere på reiser og samlinger skal følge klubbens regler for oppførsel, sikkerhet, alkohol/rusfrihet, leggetider, transport og instruks fra ansvarlige ledere.

§ 20 Dugnad og frivillig innsats

  1. Klubben bygger på frivillig innsats og kan organisere dugnader, arrangementer og andre fellesoppgaver.

  2. Dugnad skal gjennomføres på en inkluderende og forsvarlig måte.

  3. Klubben kan fordele oppgaver knyttet til stevner, arrangementer, kurs, reiser og drift, men skal ta hensyn til medlemmenes/foresattes situasjon så langt det er praktisk mulig.

  4. Eventuelle dugnadsordninger, salgsaktiviteter eller egenandeler skal vedtas og kommuniseres tydelig.

§ 21 Personvern, bilder og kommunikasjon

  1. Klubben skal behandle personopplysninger i samsvar med gjeldende personvernregler og idrettens retningslinjer.

  2. Medlemmer og foresatte skal få nødvendig informasjon om hvilke opplysninger klubben behandler, hvorfor de behandles og hvordan de kan rettes eller slettes.

  3. Publisering av bilder og film av barn og unge skal skje i tråd med NIFs retningslinjer og krever nødvendig samtykke der dette er påkrevd.

  4. Offisiell kommunikasjon fra klubben skjer gjennom klubbens nettside, e-post, medlems-/påmeldingssystem eller andre kanaler styret fastsetter.

§ 22 Habilitet, taushetsplikt og lojalitet

  1. Tillitsvalgte, ansatte, trenere, instruktører og frivillige skal opptre lojalt mot klubben og norsk idretts regelverk.

  2. Personer som får tilgang til sensitive opplysninger gjennom verv eller oppgaver for klubben, har taushetsplikt om personlige forhold, helseopplysninger, varslingssaker, økonomiske forhold og andre opplysninger som ikke bør gjøres kjent.

  3. Taushetsplikten gjelder også etter at vervet eller oppdraget er avsluttet.

§ 23 Sanksjoner og disiplinærsaker

  1. Brudd på klubbens lov, retningslinjer, sikkerhetsregler, betalingsvilkår eller vedtak kan følges opp av styret.

  2. Styret kan gi muntlig eller skriftlig advarsel, pålegge møte, begrense deltakelse i aktivitet, eller bringe saken videre etter NIFs regelverk.

  3. Alvorlige saker behandles etter NIFs lov og gjeldende saksbehandlingsregler.

  4. Sanksjoner skal være forholdsmessige, saklige og dokumenterte.

§ 24 Lovendringer

  1. Endringer i denne loven kan bare vedtas av årsmøtet eller ekstraordinært årsmøte etter reglene i NIFs lov.

  2. Endringer som følger av lovnorm for idrettslag eller NIFs lov gjelder for klubben fra det tidspunktet NIF bestemmer, selv om klubbens lov ikke er formelt oppdatert.

  3. Lovendringer skal sendes til idrettskretsen for godkjenning dersom dette kreves.

§ 25 Oppløsning, sammenslutning og utmelding

  1. Oppløsning, sammenslutning med annet idrettslag eller utmelding fra NIF behandles etter reglene i NIFs lov.

  2. Ved oppløsning skal klubbens eiendeler og midler disponeres i samsvar med NIFs lov og vedtak fra overordnet organisasjonsledd.

Vedlegg 1: Betalings- og påmeldingsvilkår for kurs, trening og aktiviteter

Dette vedlegget gjelder for Norsjø Svømmeklubbs kurs, svømmeskole, treningsgrupper, stevner, samlinger og andre aktiviteter. Vedlegget utfyller klubbens lov § 4 og § 5.

1. Bindende påmelding

Påmelding er bindende når deltaker eller foresatt har meldt seg på via klubbens påmeldingssystem, e-post, skjema eller annen godkjent kanal.

Ved påmelding bekrefter deltaker/foresatt at de har lest og akseptert klubbens betalings- og refusjonsvilkår.

2. Betalingsplikt

Deltaker/foresatt er ansvarlig for betaling av kursavgift, treningsavgift, medlemskontingent, lisens, startkontingent, egenandel og andre kostnader som er opplyst ved påmelding.

Manglende betaling fritar ikke fra betalingsplikten dersom påmeldingen er bindende.

3. Avmelding

Avmelding skal skje skriftlig til klubben eller via klubbens påmeldingssystem.

Avmelding regnes først som mottatt når klubben har mottatt den.

4. Refusjon

Kursavgift, treningsavgift og egenandel refunderes som hovedregel ikke etter bindende påmelding.

Refusjon kan vurderes ved:

  • dokumentert sykdom eller skade,

  • andre tungtveiende forhold dokumentert med legeerklæring eller tilsvarende,

  • avlysning fra klubbens side uten erstatningstilbud.

Klubben kan trekke fra administrasjonsgebyr og kostnader som allerede er påløpt.

5. Bytte av kurs eller parti

Klubben kan, dersom det finnes ledig plass og det er sportslig/faglig forsvarlig, tilby bytte til annet kurs eller parti. Bytte er ingen rettighet.

6. Manglende oppmøte

Manglende oppmøte gir ikke rett til refusjon eller erstatningstime.

Ved lengre fravær grunnet dokumentert sykdom/skade kan klubben vurdere individuell løsning.

7. Sikkerhet og bortvisning

Deltakere må følge instruks fra trenere, instruktører, badevakter og klubbens ansvarlige.

Deltaker som ikke følger sikkerhetsregler, opptrer truende, forstyrrer undervisning eller setter seg selv eller andre i fare, kan bortvises fra økten. Ved gjentatte eller alvorlige brudd kan styret beslutte midlertidig eller varig utestengelse fra aktivitet, innenfor rammene av NIFs regler.

8. Force majeure og forhold utenfor klubbens kontroll

Ved stenging av svømmehall, driftsstans, ekstremvær, pålegg fra myndigheter eller andre forhold utenfor klubbens kontroll, skal klubben så langt mulig tilby erstatningstime, alternativ aktivitet, flytting eller annen rimelig løsning. Refusjon vurderes konkret.

9. Økonomisk støtte

Medlemmer/foresatte som har økonomiske utfordringer, oppfordres til å kontakte klubben konfidensielt. Styret kan gi betalingsutsettelse, redusert avgift eller fritak etter søknad.

Vedlegg 2: Kjerneverdier og kjøreregler

Verdier

Norsjø Svømmeklubb skal preges av:

  • trygghet,

  • mestring,

  • fellesskap,

  • respekt,

  • innsats,

  • idrettsglede.

For svømmere og kursdeltakere

  • Møt presis og klar til aktivitet.

  • Følg instruks fra trener/instruktør.

  • Vis respekt for andre deltakere, trenere, foresatte og ansatte i svømmehallen.

  • Bidra til trygghet i og rundt vann.

  • Si fra dersom du eller andre ikke har det bra.

For foresatte

  • Sørg for at barnet møter til riktig tid og med nødvendig utstyr.

  • Hold kontaktinformasjon oppdatert.

  • Følg klubbens betalingsfrister og påmeldingsvilkår.

  • Respekter trenerens/instruktørens faglige vurderinger.

  • Bidra positivt til miljøet rundt klubben.

For trenere, instruktører og frivillige

  • Skap trygge og inkluderende rammer.

  • Se hver enkelt deltaker.

  • Følg klubbens rutiner for politiattest, personvern, varsling og trygg idrett.

  • Opptre som en god rollemodell.

  • Meld fra om kritikkverdige forhold.